Setiap pekerja atau karyawan tentu mengharapkan pembayaran atau gaji atas tugas dan tanggung jawab yang sudah mereka laksanakan. Memberi gaji adalah salah satu kewajiban perusahaan kepada karyawan. Keberlangsungan perusahaan salah satunya sangat dipengaruhi oleh hal ini. Penanganan payroll yang baik merupakan hal yang utama bagi perusahaan. Jika perusahaan mengabaikannya, maka karyawan tidak akan bertahan lama dan perusahaan merugi.

Apa itu Payroll? payroll adalah skema penggajian dari perusahaan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu di mana tanggal pencairan sudah ditentukan. Sistem ini akan memudahkan perusahaan dalam proses penggajian karyawan, sebab perhitungannya dilakukan secara otomatis dan akurat tanpa menghabiskan waktu yang lama. Hal ini tentu akan sangat membantu, khususnya bagi perusahaan berskala besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan. Payroll adalah salah satu komponen biaya terbesar perusahaan. 

Payroll memiliki fitur untuk menghitung gaji termasuk komponen-komponen di dalamnya. Setelah dihitung, sistem ini juga akan otomatis mengirimkan gaji tersebut ke rekening setiap karyawan. Tentunya harus diintegrasikan terlebih dahulu dengan data karyawan dan bank yang digunakan para karyawan.

Di banyak perusahaan besar, payroll biasanya dikelola secara khusus oleh departemen tertentu yang mengelola keuangan perusahaan. Sedangkan, pada perusahaan kecil sistem ini biasanya ditangani langsung oleh pemilik perusahaan.

Komponen yang Mempengaruhi Gaji Karyawan

Setiap perusahaan memiliki kebijakannya sendiri mengenai gaji, tunjangan atau potongan-potongan yang diberikan kepada karyawan.  Hal ini menjadi alasan gaji karyawan dapat berubah-ubah setiap bulan.

Terkait proses payroll, ada beberapa hal yang mempengaruhi perubahan gaji karyawan tersebut. Apa saja itu, antara lain

• Kehadiran
• Gaji Pokok dan Tunjangan
• Pajak Penghasilan
• Potongan Jaminan Sosial dan Kesehatan
• Potongan Hutang atau Denda
• Lembur
• Bonus Target
• Pendidikan
• Golongan Jabatan

Alasan Penting Menggunakan Solusi Digital Payroll?

Setelah memahami segelintir manfaat yang bisa Anda dapatkan untuk keperluan perusahaan melalui sistem payroll, berikut adalah keuntungan dari menggunakan sistem payroll yang tepat.

• Mengetahui Laporan Gaji

Pengaplikasian payroll dalam penggajian karyawan akan memudahkan karyawan untuk mengetahui rincian laporan gaji setiap bulannya. Sebab, payroll memberikan gambaran detail tentang berapa persentase potongan untuk pajak, BPJS, hingga gaji bersih yang akan mereka terima. Slip gaji sudah bisa diakses dan didownload melalui mobile karyawan.

• Hemat Waktu

Dengan administrasi data yang dilakukan secara otomatis, tentu saja sistem payroll dapat menghemat waktu operasional kerja jadi lebih optimal. Sebagai contoh, apabila ada karyawan yang absen kerja, sistem payroll akan secara otomatis menghitung jumlah gaji untuk karyawan pada hari itu. Di samping itu, ada banyak fitur lain yang dapat memudahkan perusahaan dalam proses pembayaran gaji. Dengan sistem administrasi yang dilakukan secara otomatis ini, tentu divisi keuangan di dalam perusahaan Anda bisa lebih fokus untuk mengerjakan aspek krusial lainnya terkait pengembangan dan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

•  Pembayaran Gaji Lebih Lancar & Tepat Waktu

Layanan payroll yang diintegrasikan dengan bank akan mempermudah Anda dalam membayarkan gaji kepada semua karyawan dengan sekali klik saja. Hanya dengan mengintegrasikan data rekening karyawan dalam sistem payroll tersebut, Anda dapat mengirimkan gaji kepada puluhan bahkan ratusan karyawan dalam waktu beberapa jam. Fitur ini akan sangat dibutuhkan jika perusahaan sudah besar dan memiliki jumlah karyawan dalam skala besar.

• Membuat Formulir Pajak

Jika sebelumnya pembuatan formulir pajak bisa menyita banyak waktu dan biaya, dengan sistem payroll, perusahaan bisa membuat formulir pajak yang dibutuhkan perusahaan maupun karyawan dengan lebih mudah dan efisien.

• Pengelolaan Salary on Demand – Kasbon Karyawan Lebih Mudah

Bagi perusahaan yang menerapkan adanya pinjaman karyawan, layanan payroll akan mendukung berjalannya program tersebut. Perusahaan dapat meminta bank yang sudah ada kerjasama melakukan auto debit untuk pinjaman karyawan tersebut. Hal ini memungkinkan perusahaan memberlakukan potongan untuk melunasi pinjaman yang telah dilakukan oleh karyawan tertentu. Sehingga tidak ada alasan bagi karyawan yang tidak bisa membayar pinjaman atau utang.

Urusan payroll jelas melibatkan banyak bagian yang tidak sederhana, karyawan, pajak perusahaan, pengaturan investasi, sampai urusan bank. Hingga seringkali permasalahan dalam payroll menjadi suatu hal yang memusingkan untuk dilakukan secara konvensional. Namun dengan beberapa contoh dan manfaat yang dijelaskan diatas dapat menjadi gambaran bahwa dengan bantuan sistem yang modern, payroll akan menjadi lebih mudah, akurat dan efisien.

Saatnya berani pindah HR Manual ke HRIS Digital terintegrasi Altiuspeople berbasis cloud. Dimana Altiuspeople memiliki banyak sekali fitur yang akan memudahkan Anda mengelola dan mengembangkan karyawan. Mulai dari rekrutmen, kehadiran, visit kunjungan, cuti online, lembur, penghitungan gaji, pajak penghasilan, BPJS, salary on demand (kas bon) hingga training karyawan dalam satu integrasi. Altiuspeople juga dapat diakses dimana saja dan kapan saja. Yuk daftarkan perusahaan Anda ke Altiuspeople dan rasakan berbagai manfaatnya.. Atau coba demo Altiuspeople di sini.