Menghitung gaji karyawan adalah salah satu aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia. Kesalahan dalam perhitungan gaji bisa menimbulkan masalah, baik bagi karyawan maupun perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi HRD atau pengusaha untuk memahami komponen gaji dan cara menghitungnya dengan tepat. Berikut adalah panduan dasar untuk menghitung gaji karyawan.
Komponen Gaji Karyawan
Sebelum menghitung gaji, penting untuk mengetahui komponen-komponen yang membentuk gaji seorang karyawan. Secara umum, komponen gaji terdiri dari:
- Gaji Pokok: Jumlah dasar yang diterima karyawan sebelum tambahan seperti tunjangan.
- Tunjangan: Bisa berupa tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, dll.
- Bonus dan Insentif: Penghargaan tambahan berdasarkan kinerja atau pencapaian tertentu.
- Potongan: Berupa potongan untuk pajak penghasilan (PPh 21), BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan pinjaman karyawan (jika ada).
Langkah-langkah Menghitung Gaji
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menghitung gaji karyawan:
- Tentukan Gaji Pokok: Gaji pokok biasanya sudah ditentukan dalam perjanjian kerja antara perusahaan dan karyawan.
- Hitung Tunjangan: Tambahkan tunjangan yang diterima oleh karyawan seperti tunjangan makan, transportasi, atau kesehatan.
- Tambahkan Bonus/Insentif (Jika Ada): Bonus ini bisa berupa bonus tahunan, bonus kinerja, atau insentif lainnya.
- Kurangi Potongan: Potong PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.
- Hasil Akhir: Jumlah gaji pokok ditambah tunjangan dan bonus, lalu dikurangi potongan.
Contoh sederhana perhitungan gaji karyawan:
- Gaji Pokok: Rp5.000.000
- Tunjangan: Rp1.000.000
- Bonus: Rp500.000
- Potongan (PPh 21 + BPJS): Rp700.000
Gaji bersih yang diterima karyawan: Rp5.000.000 + Rp1.000.000 + Rp500.000 – Rp700.000 = Rp5.800.000
Manfaat Menggunakan Software Payroll
Menghitung gaji karyawan secara manual bisa menjadi tugas yang rumit, apalagi jika perusahaan memiliki banyak karyawan. Untuk mempermudah proses penggajian dan mengurangi risiko kesalahan, banyak perusahaan beralih menggunakan software payroll.
Salah satu software payroll management terkemuka di Indonesia adalah Altiuspeople. Software ini tidak hanya memudahkan penghitungan gaji, tetapi juga menyediakan berbagai fitur unggulan seperti:
- Pengelolaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan: Secara otomatis menghitung dan mengelola iuran BPJS untuk setiap karyawan.
- Pelacakan Cuti dan Absensi: Memudahkan HRD untuk mencatat cuti dan absensi karyawan, serta mengintegrasikannya ke dalam penggajian.
- Manajemen Pajak (PPh 21): Menghitung pajak penghasilan secara otomatis sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Integrasi dengan Rekening Bank: Proses penggajian bisa langsung ditransfer ke rekening karyawan tanpa perlu ribet.
Dengan menggunakan Altiuspeople, penghitungan gaji karyawan menjadi lebih akurat, efisien, dan aman. Anda bisa fokus pada pengembangan bisnis, sementara urusan penggajian karyawan ditangani oleh sistem yang andal.
Gunakan Altiuspeople untuk Penggajian yang Lebih Mudah
Untuk menghindari kesalahan dalam menghitung gaji dan menghemat waktu, gunakan Altiuspeople. Dengan berbagai fitur unggulannya, Altiuspeople tidak hanya mengatur gaji, tapi juga mempermudah manajemen HR secara menyeluruh. Dapatkan pengalaman mengelola payroll yang lebih praktis, aman, dan tepat dengan Altiuspeople.
Coba sekarang dan rasakan kemudahan dalam manajemen karyawan!
