Cara Kerja Sistem HRIS pada Divisi HR

Cara Kerja Sistem HRIS pada Divisi HR
Cara Kerja Sistem HRIS pada Divisi HR

Software HRIS (Human Resource Information System) sangat membantu kinerja HR dalam mengelola karyawan. Tidak hanya mencakup administrasi, tetapi juga memantau performa mereka. Dengan HRIS, HRD dapat menganalisis kekosongan dalam struktur perusahaan, memperbaiki sistem rekrutmen, dan memberikan umpan balik yang lebih komprehensif.

Dari sisi administrasi, HRIS mampu menyimpan database karyawan dengan lengkap, termasuk data pribadi, CV, ijazah, sertifikat pelatihan, dan dokumen lainnya. Sistem berbasis cloud yang diterapkan oleh HRIS juga memastikan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data penting karyawan dan perusahaan.

Untuk lebih mudah memahami cara kerja sistem HRIS pada divisi HR, simak artikel ini sampai selesai, ya!

Jenis HRIS yang Tersedia Saat Ini

HRIS adalah inovasi penting yang memberikan banyak manfaat bagi HR. Ada beberapa jenis HRIS yang umum digunakan di Indonesia, yang masing-masing diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan karyawan.

1. HRIS Operasional

HRIS jenis ini fokus pada pemenuhan kebutuhan operasional tim HR, seperti mengelola data karyawan dan membuat keputusan terkait. Lima komponen penting dalam HRIS Operasional meliputi:

  • Employee Information System: Memuat semua data karyawan, mulai dari nama hingga pengalaman kerja.
  • Position Control System: Memantau posisi karyawan dalam perusahaan, membantu HR dan leader menemukan posisi kosong dan mengelola rekrutmen.
  • Performance Management Information System: Menilai kinerja karyawan, memudahkan HR dan leader memantau kinerja.
  • Applicant Selection and Placement Information System: Mengelola proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Government Reporting and Compliance System: Membantu HR mengelola peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan.

2. HRIS Taktis

HRIS jenis ini memudahkan HR dalam pengambilan keputusan untuk perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan pelatihan. Empat komponen utama dalam HRIS Taktis meliputi:

  • Job Analysis and Design Information System: Menyimpan data tugas dan tanggung jawab karyawan.
  • Recruiting Information System: Membantu HR merancang strategi rekrutmen.
  • Compensation and Benefit Information System: Memfasilitasi perencanaan kompensasi dan tunjangan karyawan.
  • Employee Training and Development System: Memudahkan pelatihan karyawan.

3. HRIS Strategis

HRIS jenis ini membantu menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya. Tiga komponen utama dalam HRIS Strategis meliputi:

  • Information System Supporting Workforce Planning: Mendukung perencanaan jangka panjang dengan menyediakan informasi kualitas SDM.
  • Specialized Human Resource Information System Software: Mendukung fungsi manajemen HR.
  • Information System Supporting Labor Negotiation: Memudahkan negosiasi dengan pihak ketiga seperti vendor dan serikat pekerja.

4. HRIS Komprehensif

HRIS jenis ini mengintegrasikan seluruh data karyawan, termasuk data personal, penggajian, absensi, pelatihan, rekrutmen, dan regulasi ketenagakerjaan.

Strategi dan Kunci Sukses Menerapkan HRIS

Penerapan HRIS sangat penting bagi perusahaan besar untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi. Beberapa langkah penting dalam penerapan HRIS meliputi:

  • Mempersiapkan Sumber Daya Manusia (SDM): Mengadakan pelatihan untuk memastikan semua karyawan paham cara menggunakan HRIS.
  • Penerapan Teknologi yang Kompeten: Menggunakan teknologi yang mendukung HRIS, seperti cloud computing untuk penyimpanan data.
  • Menjaga Kerahasiaan Data: SDM harus menjaga rahasia data perusahaan dengan integritas tinggi.
  • Mempertahankan Kualitas Teknologi: Memperbarui teknologi secara berkala untuk menjaga efisiensi sistem HRIS.

Fitur Terlengkap Aplikasi AltiusPeople untuk Perusahaan

Aplikasi AltiusPeople adalah salah satu software HRIS yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan. Fitur-fitur utamanya meliputi:

  • Payroll: Mempermudah proses penggajian dengan integrasi data kehadiran karyawan.
  • Live Attendance: Memungkinkan absensi real-time dan mobile, memudahkan pengumpulan data kehadiran.
  • My Payslip: Memberikan akses mudah bagi karyawan untuk melihat slip gaji.
  • Reimbursement: Mempercepat proses pengajuan reimbursement.
  • Time Off: Memudahkan pengajuan cuti secara mobile.
  • Over Time: Mempermudah pengajuan dan perhitungan lembur.
  • Calendar: Memberikan informasi tentang acara perusahaan dan jadwal kerja.
  • Attendance: Membantu HR mendapatkan data kehadiran yang valid.

Dengan fitur-fitur ini, aplikasi AltiusPeople membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efektif dan efisien. Bagi perusahaan yang tertarik, AltiusPeople menyediakan demo untuk konsultasi lebih lanjut.

Contact/Info:

WA: +62 81255223309

Email: marketing@agility.co.id

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
back to top
Open chat
butuh infomasi?
Halo ada yang bisa Kami bantu?